La date limite obligatoire pour soumettre ces informations est le mois de décembre de chaque année.
Le Ministère de l'Agriculture, Bétail, Pêche et eaux du gouvernement des îles Canaries a publié au Journal officiel des îles Canaries (BOC) le normes d'identification et d'enregistrement des chèvres et des moutons dans l'archipel. Il s'agit d'une série de mesures obligatoires qui établissent la législation européenne et nationale pour ces espèces.
Comme indiqué dans le texte de la résolution, la communication des agriculteurs devrait inclure les déclaration signée et datée du propriétaire de l'exploitation, avec check-in, où il déclare vraies toutes les données fournies dans les listes d'annulations et d'ajouts produits dans l'exploitation au cours de la dernière année.
Ce dernier document doit contenir le code d'exploitation REGA, code d'identification individuel de l'animal, espèce, course, sexe, date de naissance et date d'identification de l'animal. Ces informations seront également transmises dans une feuille de calcul de type fichier informatique ou TXT.
De même, le létat des victimes de l'exploitation en raison d'un décès au cours de la dernière année, y compris le code d'exploitation REGA, code d'identification individuel de l'animal et date à laquelle il est mort.
également, les informations seront également transférées dans une feuille de calcul de type fichier informatique ou TXT. Les fichiers informatiques seront envoyés à la Direction générale de l'élevage par courrier, transféré à la base de données une fois que la documentation présentée dans le registre a été reçue.
Comme indiqué dans la résolution, est défini comme délai obligatoire présenter de telles informations le mois de décembre de chaque année, indépendamment du fait que les agriculteurs puissent ou non faire d'autres déclarations volontaires tout au long de l'année. Pour avoir accès aux informations complètes, il est recommandé de consulter le BOC del 20 août 2015.
La mise à jour de ce système d'identification individuelle est facteur déterminant pour la bonne gestion et le paiement de l'aide communautaire destiné aux sous-secteurs caprins et ovins, inclus dans le programme communautaire de soutien aux productions agricoles des îles Canaries (POSEI).